NICOLE SCHALLGE | effizientes Personalmanagement
HR as a Service:
Externe Personalabteilung für KMU
Keine eigene Personalabteilung, aber trotzdem professionelle Personalarbeit? Genau dafür gibt es HR as a Service.
Viele kleine und mittelständische Unternehmen stehen vor der gleichen Herausforderung. Personalthemen sollen gut laufen. Eine eigene HR-Abteilung aufzubauen lohnt sich aber oft erst ab einer bestimmten Größe.
Wir übernehmen diese Aufgabe als externe Personalabteilung. Je nach Bedarf operativ im Tagesgeschäft, strategisch bei größeren Themen oder beides.
Was wir konkret übernehmen
Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Damit operative Personalarbeit nicht von Zufall abhängt, sondern von klaren Abläufen.
Koordination von Arbeitsverträgen, Anpassungen und Anlagen in Zusammenarbeit mit spezialisierten Arbeitsrechtsanwältinnen und -anwälten aus meinem Netzwerk, rechtssicher und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, in deutsch und englisch.
Unterstützung bei Recruiting und Mitarbeitergewinnung. Von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
HR-Digitalisierung und Einführung moderner HR-Systeme, zum Beispiel mit Personio.
Personalentwicklung und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.
Begleitung und Beratung von Führungskräften bei Personalthemen.
Unterstützung bei internationalen Personalfragen, zum Beispiel bei Entsendungen ins Ausland.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Wir lernen uns in einem unverbindlichen Erstgespräch kennen. Sie schildern Ihre Situation, ich höre zu und stelle die richtigen Fragen.
Gemeinsam legen wir Umfang und Schwerpunkte fest. Was soll laufend betreut werden, was ist eher ein einzelnes Projekt.
Sie erhalten ein individuelles, transparentes Angebot.
Wir starten, und die Zusammenarbeit wird regelmäßig abgestimmt und bei Bedarf angepasst.
Was ist HR as a Service?
HR as a Service bedeutet: Sie geben Ihre Personalarbeit ganz oder teilweise an eine externe HR-Expertin ab.
Ich begleite Unternehmen regelmäßig oder projektbezogen. Von der Strukturierung von HR-Prozessen bis zur Unterstützung von Führungskräften.
International wird dieses Modell auch Fractional HR oder HR Outsourcing genannt. Manche sprechen auch von einer ausgelagerten oder externen Personalabteilung. Gemeint ist im Kern dasselbe.
Für wen ist HR as a Service?
Start-ups und wachsende Unternehmen, die zum ersten Mal strukturierte HR-Prozesse brauchen. Kleinunternehmen und KMU ohne eigene Personalabteilung, für die eine volle HR-Stelle noch nicht sinnvoll ist. Unternehmen mit internationalen Mitarbeitenden. Unternehmen, die kurzfristig HR Interim Management benötigen.
Auch für eine Personalberatung für Kleinunternehmen mit wenigen Mitarbeitenden lohnt sich der Blick auf dieses Modell. Gerade wenn intern keine Zeit oder Erfahrung für HR-Themen vorhanden ist.
Was kostet HR as a Service?
Das hängt vom Umfang ab. Ein laufender Retainer, eine Projektbasis oder ein Interim-Mandat werden unterschiedlich abgerechnet.
Die verschiedenen Abrechnungsmodelle finden Sie auf der Seite Tarife. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes, individuelles Angebot.
Häufige Fragen zu HR as a Service
HR as a Service, HR Beratung oder Interim HR Management?
Die drei Modelle werden oft verwechselt. Der Unterschied liegt im Umfang und in der Dauer.
HR Beratung ist meist projektbezogen und konzentriert sich auf eine strategische Fragestellung.
HR as a Service ist eine laufende, anteilige Unterstützung im operativen HR-Alltag, parallel zum Tagesgeschäft.
Interim HR Management ist eine zeitlich befristete, oft umfassendere Übernahme einer konkreten Rolle. Zum Beispiel der kompletten Personalleitung, für einen definierten Zeitraum.
Welches Modell zu Ihnen passt, hängt von Ihrer aktuellen Situation ab. Im ersten Gespräch schauen wir uns das gemeinsam an.
Wann ist Interim HR Management sinnvoll?
Bei plötzlicher Vakanz in der Personalleitung, bei Elternzeit oder Krankheit einer Schlüsselperson, während Restrukturierungen oder M&A-Prozessen sowie beim Aufbau einer neuen HR-Funktion, wenn schnell Kompetenz gebraucht wird.
Unterstützen Sie auch bestehende HR-Teams?
Ja. Auch wenn bereits eine interne HR-Abteilung existiert, kann ich punktuell entlasten, etwa bei Auslastungsspitzen, speziellen Projekten oder Themen, die zusätzliches Fachwissen erfordern.
Arbeiten Sie vor Ort, remote oder hybrid?
Beides ist möglich. Viele Themen lassen sich remote effizient bearbeiten, bei Bedarf, etwa für Workshops, Vorstellungsgespräche oder Teamtermine, bin ich auch vor Ort.
Wie werden vertrauliche Personaldaten geschützt?
Personaldaten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben verarbeitet. Zugriffe werden auf das Notwendige beschränkt, Daten sicher gespeichert und Übertragungswege entsprechend abgesichert.
Weitere Fragen und Antworten finden Sie auf der FAQ-Seite.
Personalberatung & HR as a Service
Ich unterstütze Unternehmen als externe HR Expertin bei der Gestaltung moderner Personalstrukturen. Meine Leistungen umfassen HR as a Service, Fractional HR, HR Outsourcing, HR Interim Management sowie strategische und operative HR Beratung für kleine und mittelständische Unternehmen. Mein Angebot richtet sich insbesondere an KMU, wachsende Unternehmen und internationale Firmen, die eine erfahrene HR Expertin auf Zeit oder als langfristige externe HR Unterstützung suchen.
HR Beratung für Unternehmen in Berlin, Brandenburg und deutschlandweit.
