Häufige Fragen
Externe Personalabteilung & Interim HR Management
Antworten auf die Fragen, die mich, Nicole Schallge von Schallge Personal am häufigsten erreichen – von den Grundlagen über Leistungen bis zu Ablauf, Kosten und Datenschutz.
Für welche Unternehmen eignet sich HR as a Service?
Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen ohne eigene Personalabteilung, wachsende Start-ups, die erstmals strukturierte HR-Prozesse brauchen, sowie Unternehmen, die Personalthemen zeitweise auslagern möchten, statt eine volle Stelle zu schaffen.
Welche HR-Aufgaben kann ich auslagern?
Recruiting und Bewerbermanagement, Vertragserstellung, Onboarding, Zeugniserstellung, Personalverwaltung, Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragen sowie Payroll-Vorbereitung – im Grunde den kompletten Employee Lifecycle, einzeln oder als Gesamtpaket.
Welche HR-Dienstleister unterstützen kleine Unternehmen ohne eigene Personalabteilung?
Als HR-Dienstleister übernimmt Schallge Personal genau diese Rolle: die komplette oder anteilige Personalarbeit für kleine Unternehmen und Kleinunternehmen, die keine eigene Personalabteilung haben – von der laufenden Betreuung bis zu einzelnen Projekten.
Eignet sich eine Personalberatung auch für Kleinunternehmen mit wenigen Mitarbeitenden?
Ja. Auch Kleinunternehmen mit wenigen Mitarbeitenden profitieren von einer externen Personalberatung – gerade wenn intern keine Zeit oder Erfahrung für HR-Themen vorhanden ist, lohnt sich punktuelle oder laufende Unterstützung oft schon ab einer Handvoll Mitarbeitender.
Wie finde ich die richtige externe HR-Unterstützung für mein Unternehmen?
Achten Sie bei der Auswahl einer externen HR-Unterstützung (externes HR) auf Erfahrung mit Unternehmen Ihrer Größe, ein Netzwerk aus Fachleuten wie Arbeitsrechtsanwältinnen und Payroll-Experten sowie eine unverbindliche Erstberatung, um Bedarf und Zusammenarbeit vorab zu klären.
Bieten Sie auch Interim HR Management an?
Ja, neben laufender HR-as-a-Service-Unterstützung übernehme ich auch Interim-Mandate, zum Beispiel als temporäre Personalleitung oder zur Überbrückung einer Vakanz.
Wann ist Interim HR Management sinnvoll?
Bei plötzlicher Vakanz in der Personalleitung, bei Elternzeit oder Krankheit einer Schlüsselperson, während Restrukturierungen oder M&A-Prozessen sowie beim Aufbau einer neuen HR-Funktion, wenn schnell Kompetenz gebraucht wird.
Was unterscheidet HR as a Service von Interim HR Management?
HR as a Service ist eine laufende, anteilige Unterstützung parallel zum Tagesgeschäft. Interim HR Management ist eine zeitlich befristete, oft umfassendere Übernahme einer konkreten Rolle – etwa der kompletten Personalleitung – für einen definierten Zeitraum.
Können Sie eine vakante HR-Stelle oder Personalleitung überbrücken?
Ja, das ist ein klassischer Einsatzbereich für Interim HR Management. Ich übernehme die Verantwortung übergangsweise, halte laufende Prozesse am Laufen und unterstütze bei Suche und Einarbeitung einer Nachfolge.
Unterstützen Sie auch bestehende HR-Teams?
Ja. Auch wenn bereits eine interne HR-Abteilung existiert, kann ich punktuell entlasten – etwa bei Auslastungsspitzen, speziellen Projekten oder Themen, die zusätzliches Fachwissen erfordern.
Unterstützen Sie beim Aufbau einer internen Personalabteilung?
Ja, ich unterstütze auch beim Aufbau interner HR-Strukturen – von Prozessen und Vorlagen bis zur Auswahl und Einarbeitung der ersten HR-Mitarbeitenden, damit die Abteilung langfristig eigenständig arbeiten kann.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam den Bedarf, legen Umfang und Schwerpunkte fest und starten mit einem individuell zugeschnittenen Leistungspaket. Die Zusammenarbeit wird regelmäßig abgestimmt und flexibel angepasst.
Arbeiten Sie vor Ort, remote oder hybrid?
Beides ist möglich – viele Themen lassen sich remote effizient bearbeiten, bei Bedarf, etwa für Workshops, Vorstellungsgespräche oder Teamtermine, bin ich auch vor Ort.
Was kostet die externe HR-Unterstützung?
Die Kosten hängen vom Umfang und der Art der Unterstützung ab (laufender Retainer, Projektbasis oder Interim-Mandat). Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.
Wie werden vertrauliche Personaldaten geschützt?
Personaldaten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben verarbeitet. Zugriffe werden auf das Notwendige beschränkt, Daten sicher gespeichert und Übertragungswege entsprechend abgesichert.
Unterstützen Sie auch internationale Personalthemen?
Ja, über ein Netzwerk aus spezialisierten Arbeitsrechtsanwältinnen und -anwälten sowie Payroll-Experten kann ich auch bei grenzüberschreitenden Personalfragen unterstützen, etwa bei Auslandsentsendungen oder internationalen Verträgen.
Was bedeutet Outsourcing der Personalabteilung?
Beim Outsourcing der Personalabteilung übernimmt ein externer Dienstleister die komplette oder anteilige Personalarbeit – von Recruiting über Vertragsmanagement bis zur laufenden Betreuung – anstelle einer eigenen internen HR-Abteilung. Das eignet sich besonders für Unternehmen, die (noch) keine eigene HR-Struktur aufbauen möchten oder können.